Комплексная автоматизация предприятия – это совокупность последовательных действий, направленных на построение эффективной системы управления предприятием с использованием Автоматизированных Систем Управления Предприятием (АСУП). Мы проводим автоматизацию на базе программ 1с разработанных фирмой 1с:
Зарплата 1с и Управление персоналом
Наша компания оказывает комплекс услуг по
обслуживание 1с и сопровождение 1с программ 1С Предприятие,
продажа 1c программ, дальнейшему сопровождения 1с и обновлению релизов конфигураций 1с, программирование 1с 8.1. Мы предлагаем сопровождение и обслуживание программ 1С:Предприятие цкт, включающее в себя обновления 1С релизов программ 1С:Предприятие и конфигураций, обновление отчетности (регламентированные отчеты 1с), доработку 1с под заказ. Автоматизированный Учебный Центр 1С проводит
обучение 1с бухгалтерии.
Целью создания указанных систем управления в большинстве случаев является комплекс мероприятий, позволяющий повысить управляемость и эффективность деятельности предприятия за счет:
-
оптимизации бизнес-процессов;
-
автоматизации функций оперативного управленческого учета;
-
централизации нормативно-справочных данных, которая позволит организовать единую систему доступа, хранения и обработки информации;
-
оперативного предоставления центрам ответственности предприятия информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
-
Работы по созданию АСУП выполняются в соответствии с государственными (ГОСТ 34-й серии) и международными (ISO 9001:2000) стандартами по каскадной проектной технологии или по технологии быстрого внедрения (если условия проекта допускают ее применение).
Основные преимущества, которые получает Заказчик автоматизированной системы:
-
легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника предприятия;
-
простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации - для налоговых инспекций и фондов, руководства, инвесторов, акционеров;
-
возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения;
-
улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для потенциальных клиентов.
Каскадная проектная технология
Классическая каскадная технология включает в себя все стадии жизненного цикла автоматизированной системы и предполагает следующие основные этапы выполнения работ:
-
Первичные работы
-
Экспресс-обследование предприятия
-
Предпроектное обследование и анализ бизнес-процессов предприятия
-
Системное и техническое проектирование, написание технического задания
-
Реализация автоматизированной системы
-
Ввод в действие и опытная эксплуатация
-
Перевод системы в промышленную эксплуатацию
-
Сопровождение АСУП в течение всего срока ее эксплуатации
-
Первичные работы
Предварительные переговоры с заказчиком системы. На данном этапе происходит демонстрация возможностей типовых конфигураций и определение возможных планов взаимодействия с заказчиком автоматизированной системы управления предприятием.
Результат: Принятие решения о необходимости создания АСУП. Соглашение о проведении экспресс - обследования предприятия (в целом или определенных структурных подразделений).
Экспресс – обследование предприятия
На данном этапе происходит первичное знакомство с деятельностью заказчика методом опросных листов и анализом возможности автоматизации на типовых конфигурациях или необходимости их доработки (адаптации) под специфику деятельности заказчика. Выбирается наиболее подходящая модель жизненного цикла разработки программного обеспечения, а также происходит оценка стоимости проекта или его этапов.
Результат: Отчет об экспресс - обследовании. Предварительное формулирование целей и ограничений проекта. Коммерческое предложение по созданию АСУП.
Предпроектное обследование и анализ бизнес-процессов предприятия
На данном этапе происходит детальное обследование бизнес-процессов в компании, определяются возможные и необходимые пути их реорганизации с учетом предстоящей автоматизации. Оценивается техническая оснащенность заказчика с целью возможности эксплуатации того или иного программного обеспечения. Результат: Модель структурного анализа предприятия «AS IS» («как есть»). Окончательное совместное с заказчиком формулирование целей и ограничений проекта.
Системное и техническое проектирование, написание технического задания
На данном этапе происходит постановка задач в области автоматизации. Выбор программной и аппаратной платформы реализации проекта. Разрабатываются проектные решения. Осуществляется написание технического задания на разработку АСУП. Результат: Техническое задание на разработку системы. План график выполнения проектных работ.
Реализация автоматизированной системы
На данном этапе происходит поставка необходимого программного обеспечения. Разработка автоматизируемых систем управления, их интеграция между собой и другими системами, объединение их в единую АСУП. Результат: Реализованные и собранные в единый комплекс компоненты системы.
Ввод в действие и опытная эксплуатация
Внедренческие и пусконаладочные работы, в том числе обучение пользователей и администраторов, подготовка входящих данных, перенос данных из других систем. Проверка, тестирование системы и ее опытная эксплуатация. Коррекция и доработка системы по результатам опытной эксплуатации. Официальная приемка системы Заказчиком. Пусконаладочные работы по вводу АСУП в промышленную эксплуатацию. Результат: Рабочая АСУП.
Перевод системы в промышленную эксплуатацию
Передача всех рабочих и административных инструментов системы сотрудникам Заказчика. Результат: Подписание акта приема - передачи работ. Сопровождение системы Под сопровождением понимается оказание услуг по консультации, доработке и поддержке АСУП на основании договора о сопровождении. Результат: Гарантия надежной и стабильной работы АСУП в течение всего срока эксплуатации.
Технология быстрого внедрения
Данная технология основана на переносе большей части работ на этап опытной эксплуатации. Технология применима, когда уже на стадии экпресс-обследовании удается выявить особенности учета заказчика и предложить существующее типовое решение, которое бы удовлетворяло основным требованиям Заказчика.
Использование типового решения позволяет сразу же начать вести учет по многим участкам учета общим для всех производственных предприятий. Особенно это касается учета торговых операций, складского учета, многих участков бухгалтерского учета. Если в процессе использования системы предприятие захочет увеличить детализацию учета или автоматизировать специфичные для его отрасли функции управления - это осуществляется путем доработки отдельных функциональных модулей типового решения. Работы по адаптации системы учета под полное соответствие учетным задачам Заказчика ведутся непосредственно в процессе опытной эксплуатации, что обеспечивает четкий контроль их объема и качества, а также дает возможность в кратчайшие сроки оценить результат.
Основные отличия от комплексных заказных систем следующие:
короткий срок запуска в эксплуатацию отдельных участков учета; список требований на доработку выявляется в процессе эксплуатации типового решения; более низкая стоимость внедрения, при ограниченных возможностях системы Типовое решение есть смысл использовать в следующих случаях:
-
автоматизация ведется по принципу "от частного к общему" и не стоит задача комплексной автоматизации;
-
внедрение типового решения рассматривается как переходный этап перед внедрением комплексной системы, когда
-
необходимо автоматизировать лишь некоторые бизнес-процессы;
-
нет возможности сразу выделить средства на разработку и внедрение комплексной системы, но вопрос автоматизации
-
некоторых важных функций стоит особо остро.
-
До начала модификации типового решения требования к дорабатываемым функциям детально документируются, что позволяет
-
гарантировать соответствие полученного результата ожидаемому. Сроки и стоимость внедрения определяются на основании
-
сложности реализуемых изменений, указанных в документированных требованиях. После окончания внедрения мы не
-
оставляем заказчика один на один с программой, а предлагаем заключить договор на сопровождение.